In deze beleidsregels worden de kaders gegeven voor deelname namens de Westfriese Golfclub aan de NGF competitie. Doel is om zoveel mogelijk helderheid te verschaffen over de rechten/ plichten die gepaard gaan met deelname aan de competitie.
Voorop staat dat deelname aan de competitie betekent: het verdedigen van de ‘Westfriese kleuren’ en het vertegenwoordigen van de Westfriese Golfclub.
Voor deelname aan de competitie is een actieve deelname aan het clubleven dan ook erg belangrijk. Getracht is zoveel mogelijk duidelijkheid te verschaffen over hoe de teams worden ingedeeld en wat er van de deelnemers verwacht wordt.
- DOELSTELLINGEN
De technische competitie commissie (TCC) stelt, i.s.m. bestuur een beleid op, brengt dit ten uitvoer en legt verantwoording af naar het bestuur over:
- Het zich maximaal inzetten om alle spelers en speelsters van de club te enthousiasmeren en de kans te geven om deel te nemen aan de competitie, om daarmee te bereiken dat er een brede groep ontstaat waaruit de beste spelers en speelsters kunnen worden geselecteerd, primair voor de competitieve teams;
- Het ondersteunen en faciliteren van de competitieteams;
- Het verzorgen dat de naam en uitstraling van de Westfriese Golfclub op de juiste wijze wordt uitgedragen tijdens de competitie;
- De competitieve teams op een zo hoog mogelijk niveau laten deelnemen aan de competitie en daarbij een zo hoog mogelijke klassering proberen te realiseren met zoveel mogelijk plezier
- MINIMALE EISEN TOT DEELNAME
Alle leden van de club hebben de mogelijkheid om deel te nemen aan de competitie. In principe wordt uitgegaan van leden met een volledig of zomer (GL-20) lidmaatschap , dus geen buitenleden (D-leden).
Met dien verstande dat, bij overschrijving van het maximaal aan te melden competitiespelers, het volledig lidmaatschap prioriteit heeft boven het zomer lidmaatschap.
Er zijn uitzonderingen mogelijk (b.v. voor de completering van teams bij inschrijving of op een tekort op een speeldag), maar altijd ter beoordeling en met toestemming van de TCC.
De minimale eisen waaraan iedereen zo veel mogelijk dient te voldoen en waarop ook eventueel (bij overschrijding van de maximaal mogelijke inschrijvingen) keuzes voor deelname worden gebaseerd zijn:
a. actieve handicap vóór 1 november voorafgaande aan het competitiejaar.
b. handicaplimiet:
Basisspelers (zondag) WHS maximaal 26;
Senioren (donderdag en vrijdag) WHS maximaal 36;
Invallers dispensatie voor de handicap limiet eis mogelijk.
c. beschikbaar zijn in de competitieperiode;
d. individuele inschrijving binnen vóór 15 oktober van het jaar voorafgaande aan het competitiejaar. Leden schrijven zich individueel in voor de competitie. Bij inschrijving kan een voorkeur voor teamgenoten worden aangegeven. De uiteindelijke teamindeling wordt echter bepaald door de TCC, waarbij de opgegeven voorkeuren zoveel mogelijk in overweging worden genomen zonder de balans en doelstellingen van de teams uit het oog te verliezen.
e. conformeren aan competitiebeleid Westfriese Golfclub;
f. de handicap zal door de TCC gevalideerd worden aan de hand van een zo groot mogelijk aantal Qualifying wedstrijdkaarten van officiële (club) wedstrijden in het jaar voorafgaande aan het competitie jaar, dus geen individuele Q kaarten.
g. geen achterstand met betrekking tot de contributie;
h. bij het niet kunnen realiseren van punt f, door moverende redenen, kan hiervan worden afgeweken. De beslissing ligt bij de TCC, indien nodig in overleg met het bestuur.
- TEAMS
Door de WFGC wordt er een onderscheid gemaakt in de teams die deelnemen aan de competitie:
a. Competitieve teams: Heren 1 en 2 (36 holes), Heren 1 (27 holes), Dames 1 (zondag), Dames 50+ 1 (donderdag) Heren 50+ 1 (vrijdag)(tenzij er niet voldoende draagvlak is);
b. Recreatieve teams: de overige teams.
- INDELINGSPRINCIPES
De indeling van de competitieteams gebeurt op basis van de volgende principes:
a. minimale eisen (art 2)
b. competitieve/selectieteams:
Indeling primair op basis van spelniveau, verifieerbare handicap behaald via qualifying (club)wedstrijden is leidend
De beste spelers worden op basis van prestaties en potentieel geselecteerd.
De TC kan aanvullende criteria hanteren zoals inzet, teamdynamiek en beschikbaarheid.
Voor de selectie kunnen er selectiewedstrijden worden georganiseerd om tot een definitieve indeling te komen. Dit wordt vooraf aan de selectiespelers duidelijk gecommuniceerd.
c. overige teams:
Indeling op basis van een sociaal principe, waarbij gezelligheid en speelplezier centraal staan. De TC houdt rekening met de opgegeven voorkeuren voor teamgenoten, mits dit de balans van de teams niet verstoort. Spelniveau kan een factor zijn, maar is niet doorslaggevend bij de teamindeling.
d. teamspirit (past iemand in een bepaald team)
er wordt gestreefd jeugdspelers in te delen in de competitieteams. Eventuele indeling van jeugdspelers geschiedt naar ‘sterkte’ en aan de hand van het aantal inschrijvingen.
e. spelers die actief zijn binnen de club als vrijwilliger, met hoge regelmatigheid meedoen aan clubwedstrijden cq club kampioenschappen en al langer actief zijn in NGF competitieverband, krijgen bij onvoldoende ruimte voorrang om deel te nemen aan de voorjaarscompetitie.
g. als zich geen ‘vrijwillige’ captain beschikbaar stelt voor een team, wordt de speler met de laagste handicap aangewezen als captain
Verantwoordelijkheid Technische Competitie Commissie De TCC draagt zorg voor een eerlijke, objectieve en goed onderbouwde teamindeling.
Dit proces wordt jaarlijks geëvalueerd en waar nodig aangepast op basis van feedback van de leden en ervaringen uit de competitie.
- PRESENTATIE
Het clubbelang gaat altijd boven het individuele belang. Het is voor competitiespelers mogelijk om jaarlijks tegen gereduceerd tarief kleding met clublogo te kopen in de Westfriese Golfshop.
De clubkleding heeft als basis een donkerblauwe broek en een witte polo (voorzien van clublogo).
- SPONSORING
Sponsoring is toegestaan mits voldaan wordt aan de regels van de NGF. Gesponsorde kleding dient voorzien te zijn van een clublogo. Eenmalige sponsoring van een team is toegestaan maar moet wel worden aangegeven bij de TC en het bestuur.
- VERPLICHTINGEN EN RECHTEN DEELNEMERS
a. het streven is dat spelers die zich inschrijven voor de competitie beschikbaar zijn voor alle speeldagen (inclusief reserve speeldag) en de gastheerdag;
b. deelnemers aan de competitie verklaren door inschrijven bekend te zijn met het beleid van de WFGC en zich hier aan te houden;
c. spelers die zich inschrijven voor de competitie zijn bekend met het financiële aspect dat deelname aan de competitie met zich meebrengt, met name kosten van kleding en horeca;
d. spelers mogen zich ook als invaller aanmelden;
e. alles aangaande horeca gaat in overleg met de club en clubmanager.
